La Matriz AODF

 


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La matriz AODF para formular estrategias.

La matriz amenazas-oportunidades-debilidades -fuerzas (AODF) es un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes a desarrollar cuatro tipos de estrategias: estrategias de fuerzas y debilidades, estrategias de debilidades y oportunidades, estrategias de fuerzas y amenazas y estrategias de debilidades y amenazas. Observar los factores internos y externos clave es la parte más difícil para desarrollar una matriz AODF y requiere juicios sólidos, además de que no existe una serie mejor de adaptaciones.

Las estrategias FO usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las oportunidades externas. Todos los gerentes querrían que sus organizaciones estuvieran en una posición donde pudieran usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los hechos externos. Por regla general, las organizaciones siguen a las estrategias de DO, FA o DA para colocarse en una situación donde puedan aplicar estrategias FO. Cuando una empresa tiene debilidades importantes, luchará por superarlas y convertirlas en fuerzas. Cuando una organización enfrenta amenazas importantes, tratará de evitarlas para concentrarse en las oportunidades.

Las estrategias DO pretenden superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. En ocasiones existen oportunidades externas clave, pero una empresa tiene debilidades internas que le impiden explotar dichos oportunidades. Por ejemplo, podría haber una gran demanda de aparatos electrónicos para controlar la cantidad y los tiempos de la inyección de combustible los motores de automóviles (oportunidad), pero un fabricante de partes para autos quizás carezca de la tecnología requerida para producir estos aparatos (debilidad). Una estrategia DO posible consistiría en adquirir dicha tecnología constituyendo una empresa de riesgo compartido con una empresa competente en este campo. Otra estrategia DO sería contratar personal y enseñarle las capacidades técnicas requeridas.

Las estrategias FA aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Esto no quiere decir que una organización fuerte siempre deba enfrentar las amenazas del entorno externo. Un ejemplo reciente de estrategia FA se presentó cuando Texas Instruments uso un magnífico departamento jurídico (fuerza) para cobrar a nueve empresas japonesas y coreanas casi 700 millones de dólares por concepto de daños y regalías, pues habían infringido las patentes de semiconductores de memoria. Las empresas rivales que imitan ideas, innovaciones y productos patentados son una amenaza grave en muchas industrias.

Las estrategias DA son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno. Una organización que enfrenta muchas amenazas externas y debilidades internas de hecho podría estar en una situación muy precaria. En realidad, esta empresa quizá tendría que luchar por supervivencia, fusionarse, atrincherarse, declarar la quiebra u optar por la liquidación.

La tabla siguiente contiene una presentación esquemática de una matriz AODF. Nótese que la primera, segunda, tercera, y cuarta estrategia son: FO, DO, FA, y DA, respectivamente.

Ilustración 1.   La matriz AODF para la formulación de estrategias.

 

 

 

 

Dejar siempre en blanco

FUERZAS-F

1.

2.

3.

4.

5.          Anotar las fuerzas

6.

7.

8.

9.

10.

DEBILIDADES-D

1.

2.

3.

4.

5.         Anotar las debilidades

6.

7.

8.

9.

10.

OPORTUNIDADES-O

1.

2.

3.

4.

5.       Anotar las oportunidades

6.

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-FO

1.

2.

3.

4.

5.  Usar las fuerzas para aprovechar 

6.            las oportunidades

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-DO

1.

2.

3.

4.

5.         Superar las debilidades 

6.   aprovechando las oportunidades

7.

8.

9.

10.

AMENAZAS-A

1.

2.

3.

4.

5.         Anotar las amenazas

6.

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-FA

1.

2.

3.

4.

5.    Usar las fuerzas para evitar las

6.                 amenazas

7.

8.

9.

10.

ESTRATEGIAS-DA

1.

2.

3.

4.

5.    Reducir las debilidades y evitar

6.                las amenazas

7.

8.

9.

10.

Nótese a que la matriz AODF cuenta con nueve celdas. Como se indica, hay cuatro celdas para factores clave, cuatro celdas para estrategias y una celda que siempre se deja en blanco (las celda superior de la izquierda). Las cuatro celdas de la estrategia llamadas FO, DO, FA, DA se ocupan después de llenar las cuatro celdas de los factores claves, llamados F, D, O, A. La matriz AODF se lleva acabo en los ocho pasos siguientes:

  1. Hacer una lista de las oportunidades externas clave de la empresa.

  2. Hacer una lista de las amenazas externas clave de la empresa.

  3. Hacer una lista de las fuerzas internas clave de la empresa.

  4. Hacer una lista de las debilidades internas clave de la empresa.

  5. Adecuar las fuerzas internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la celda adecuada.

  6. Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes en la celda adecuada.

  7. Adecuar las fuerzas internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes en la celda adecuada.

  8. Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las estrategias DA resultantes en la celda adecuada.

El propósito de cada instrumento de la etapa 2 de la adecuación consiste en generar estrategias alternativas viables y no en seleccionar ni determinar ¡qué estrategias son mejores! No todas las estrategias desarrolladas en una matriz AODF, por consiguiente, serán seleccionadas para su aplicación. La ilustración siguiente contiene un ejemplo de una matriz AODF para una compañía del ramo de los alimentos.

Ilustración 2.   La matriz AODF para Campbell Soup Company.

 

FUERZAS-F

 

  1. La Razón de liquidez aumentó a 2.52

  2. El Margen de utilidad aumentó a 6.94

  3. La moral de los empleados es buena

  4. El Nuevo sistema de información computarizado

  5. La participación en el mercado ha aumentado a 24 %

 

DEBILIDADES-D

 

  1. No se han resuelto demandas legales

  2. La capacidad de la planta ha bajado a 74 %

  3.  Falta de un sistema de administración estratégica

  4.  Los gastos de investigación y desarrollo han aumentado 31 %

  5.  Los incentivos para distribuidores no han sido eficaces

 

OPORTUNIDADES-O

 

  1.  Unificación de Europa Occidental

  2.  Mayor conciencia de la salud al elegir alimentos

  3.  Economías de libre mercado naciendo en Asia

  4.  La demanda de sopas aumenta 10 % al año

  5.  Tratado de libre comercio EEUU, Canadá y México

 

ESTRATEGIAS-FO

 

  1.  Adquirir compañía del ramo de los alimentos en Europa (F1, F5, O1)

  2.  Construir planta manufacturera en México (F2, F5, O5)

  3.  Desarrollar sopas nuevas y saludables (F3, O3)

  4.  Construir empresa de riesgo compartido para distribuir sopa en Asia (F1, F5, O3)

ESTRATEGIAS-DO

 

  1.  Construir empresa de riesgo compartido para distribuir sopa en Europa (D3, O1)

  2.  Desarrollar productos nuevos Pepperidge Farm Construir empresa de riesgo compartido para distribuir sopa en Asia (D1, O2, O4)

 

AMENAZAS-A

 

  1.  Los ingresos por alimentos sólo están incrementando 1 % al año

  2.  Los paquetes de alimentos preparados Banquet de Congra  encabezan el mercado con una participación del 27.4 %

  3.  Economías inestables de Asia

  4.  Las latas de latón no son biodegradables

  5.  Valor bajo del dólar

ESTRATEGIAS-FA

 

  1.  Desarrollar nuevos paquetes de alimentos para microondas (F1, F5, A2)

  2.  Desarrollar nuevos recipientes biodegradables para las sopas (F1, F5, A2)

ESTRATEGIAS-DA

 

  1. Cerrar operaciones europeas poco rentables (D3, A3, A5)

  2. Diversificarse con alimentos aparte de sopas (D5, A1)

 

Las directrices para formular estrategias que se presentaron en el capítulo 2 pueden reforzar el proceso para ajustar los factores clave, internos y externos. Por ejemplo, cuando una organización cuenta con el capital y los recursos humanos necesarios para distribuir sus propios productos (fuerza interna) y los distribuidores no son confiables, son caros o incapaces de satisfacer las necesidades de la empresa (amenaza externa), entonces la integración hacia delante puede ser una estrategia FO atractiva. Cuando una empresa tiene demasiada capacidad de producción (debilidad interna) y su industria básica está registrando un descenso en las ventas y las utilidades anuales (amenaza externa), entonces la diversificación concéntrica puede ser una estrategia DA efectiva. Es importante usar términos estratégicos específicos, no generales, cuando se elabora una matriz AODF. Además, es importante incluir un tipo de anotaciones como "F1, O2," después de cada estrategia de la matriz revela la lógica que sustenta cada una de las estrategias alternativas. [1]

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[1]    Fred R. David, Conceptos de Administración Estratégica. México, Editorial Prentice Hall
        5ª. Edición, 1997. pp. 199-202.

 

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Revisado: Sunday, 16 de July de 2006 05:22:06 AM