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Economía y Finanzas.

Los factores de cambio que están impactando en el mundo de los negocios (globalización de los mercados, concentración de negocios, avances en la tecnología, inversores, más exigentes, etc.) le demandan al responsable de Administración y Finanzas alinear los recursos, los procesos y la tecnología que controla, con los objetivos estratégicos de la empresa.

Durante los años ´90, las poderosas fuerzas de cambio han redefinido la forma de hacer negocios.

No hace mucho tiempo, el mundo de los negocios era muy diferente, el éxito se definía en términos de ingresos y no de valor para los accionistas. Grandes empresas se asimilaban a manufacturas de mano de obra intensiva y no a servicios de tecnología. Los clientes eran invisibles y los inversores, pacientes. Los empleados no requerían tanto entrenamiento. El uso comercial de Internet, obviamente, era inimaginable.

En la actualidad, los clientes e inversores se ubican en el asiento de mando. Los clientes conocen el valor de su dinero y los inversores, especialmente los institucionales, no toleran un bajo desempeño de sus carteras. En dicho caso, prefieren evaluar las nuevas oportunidades que ofrece el mundo globalizado.

Los gerentes de hoy están forzados a reconsiderar como desarrollan sus recursos, compiten por los clientes y el capital, y producen valor para los accionistas. Existen importantes oportunidades para las compañías que son eficientes. Aquellas que no introduzcan cambios rápidamente no estarán en competencia por mucho más tiempo.

Desafortunadamente, muchas organizaciones no están preparadas para el nuevo desafío. Todavía existe largo trecho por recorrer, independientemente del tamaño, lugar geográfico, industria y grado de internacionalización de la empresa.

Este contexto requiere un cambio significativo en el papel de Administración y Finanzas, para que ésta participe del liderazgo de los procesos de cambio y establezca un sistema integral de control, que logre un adecuado equilibrio entre agilidad operativa y protección de activos, convirtiéndose en un verdadero "socio" del resto de la organización.

Muchos responsables administrativo-financieros están empezando a darse cuenta de que los modelos tradicionales, en base a los cuales operan, se están volviendo obsoletos. El papel del área ya no se limita estrictamente a financiar las iniciativas del negocio, preparar estados contables, controlar los gastos v realizar todas aquellas tareas que hacen al procesamiento de operaciones de rutina. Actualmente, los máximos responsables de la empresa esperan contar con la ayuda del área administrativo-financiera para manejar los cambios drásticos generados por un entorno de negocios que se globaliza cada vez más.

La nueva misión del área implica "asociarse al negocio". Los profesionales de Administración y Finanzas deben aportar su capacidad analítica para ayudar a los gerentes operativos, que se encuentran en la línea de fuego de sus empresas, a enfrentar los problemas y desafíos relacionados con la toma de decisiones.

Para lograr dicha asociación, deben dejar de concentrarse exclusivamente en la realización de tareas operativas rutinarias, tales como la auditoria de informes de gastos de movilidad y representación, y redireccionar sus esfuerzos hacia actividades donde pueda haber recompensas exponencialmente más importantes, tal como la evaluación de la rentabilidad de los segmentos de clientes.

Por otra parte, el área de administración no sólo debe manejar los riesgos relacionados con su función, sino que debe ocuparse de una amplia variedad de riesgos a los que se expone la empresa y trabajar en el desarrollo de estrategias que permitan minimizarlos y explotar, a la vez, nuevas oportunidades de negocios.

Al mismo tiempo, debe trabajar para mejorar los procesos y sistemas de información necesarios para llevar a cabo las tareas tradicionales que nunca desaparecerán. Dichos esfuerzos se traducirán en ciclos de procesamiento más rápidos, costes más bajos y menos errores, lo que dará más tiempo a los recursos del área para dedicarse al logro de los objetivos estratégicos de la empresa.

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Revisado: Friday, 18 de December de 2009 07:23